Vídeo Sistema Único - Criar cópia eletrônica

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Versão 2.8 - Sistema Único

Produção:
Secretaria Jurídica e de Documentação - SEJUD
Divisão de Suporte ao Usuário do Sistema Único - DSU

Roteiro: Karina Raugusto
Voz: Luana Ferreira
Edição: Diogo Silva

Considerações sobre o vídeo:

Diferença entre documentos físicos e documentos físicos digitalizados

A diferença entre essas duas categorias de documentos está no prazo de guarda documental. Um documento físico avulso possui seu tempo de guarda determinado por lei. Entretanto, se o documento está juntado a um processo, o prazo de guarda desse documento será regido pela tramitação do processo. Porém, quando digitalizamos um processo físico, mesmo que o papel esteja arquivado, a sua versão eletrônica ainda estará tramitando livremente pelo MPF. Assim, o prazo de guarda desse papel está atrelado à tramitação dos documentos digitais e somente poderá ser destruído após transcorrido o prazo adequado.